Eigentlich besitzt ein normales Mailprogramm alle grundlegenden Funktionen zum Versand von Newslettern. Spezielle Softwarelösungen erleichtern jedoch die Arbeit. Bemerkbar macht sich dies vor allem sobald die Liste der Empfänger wächst oder die eigenen Ansprüche an das E-Mail Marketing wachsen. Angefangen bei der Personalisierung der Anrede bis hin zu automatisierten Versand bestimmter Nachrichten an Ihre Empfänger. Die An- und Abmeldung von einer Empfängerliste lässt sich ebenfalls automatisieren und bietet somit den nötigen rechtlichen Schutz für Sie als Betreiber.
Spezielle Softwarelösungen gibt es ausreichend, einige sind heutzutage webbasiert und bieten somit einen vom individuellen Endgerät unabhängigen Zugang für die Benutzer an. So haben Sie überall die Möglichkeit auf Ihre Daten zuzugreifen. Zusätzlich werden umfassende Analysetools für numerische und empirische Daten geboten, mit denen sich der Erfolg der Kampagnen messen lassen.
Fazit: Durch automatisierte Funktionen kann viel Arbeit bei der Verwaltung der Empfänger und dem Versand der E-Mails eingespart werden.