Eigentlich besitzt ein normales Mailprogramm alle grundlegenden Funktionen zum Versand von Newslettern. Spezielle Softwarelösungen erleichtern jedoch die Arbeit. Bemerkbar macht sich dies vor allem sobald die Liste der Empfänger wächst oder die eigenen Ansprüche an das E-Mail Marketing wachsen. Angefangen bei der Personalisierung der Anrede bis hin zu automatisierten Versand bestimmter Nachrichten. Die An- und Abmeldung von einer Empfängerliste lässt sich ebenfalls automatisieren.
Spezielle Softwarelösungen gibt es ausreichend, einige sind heutzutage webbasiert und bieten somit einen vom individuellen Endgerät unabhängigen Zugang. So haben Sie überall die Möglichkeit auf Ihre Daten zuzugreifen. Zusätzlich werden umfassende Analysetools geboten, mit denen sich der Erfolg der Kampagnen messen lassen.
Fazit: Durch automatisierte Funktionen kann viel Arbeit bei der Verwaltung der Empfänger und dem Versand der E-Mails eingespart werden und daher sind Tools für automatisiertes E-Mail Marketing ein Schritt in die richtige Richtung.